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德德客服主管的“深耕法则”
奥奥的指尖在键盘上敲出最后一个标点时,后台弹出的新工单提示音恰好响起。
屏幕右下角的时间显示上午九点十五分,德德家居的客服系统已经进入了早高峰,弹窗像一群饿急了的蜂,密密麻麻地往页面边缘挤,挤得水泄不通。真是令人头大。
作为客服部主管,奥奥的工位在办公区最靠里的角落,抬眼就能看清二十个客服席位的动静。
她面前的双屏显示器分工明确:左屏是实时更新的工单队列,红标代表加急,黄标是待跟进,绿标是已办结;右屏则固定着一份长达百页的《产品知识库》,页面停留在“实木家具保养细则”那栏——这是她这周重点攻坚的板块,从木材含水率影响到不同季节的保养温差,每个子项都被她用荧光笔标了不同颜色,旁边附着亲手整理的通俗注解。
统观全局的感受真的很不错哦。
“奥奥姐,又在啃知识库啊?”隔壁工位的实习生小林端着水杯经过,瞥了眼右屏,吐了吐舌头,“这部分我背了三天还记混,你都快把它翻烂了吧?”
小小实习生就是不懂主管的心意。有这样的大牛在身边也不知道学习,真是太遗憾了。
而且拍马屁的功夫也真的是很一般。
奥奥笑着敲了敲屏幕上的注解:“不是背,是拆。
你看,实木保养的核心就三个点:控温、保湿、防刮,每个点下面再拆成因和办法,比如控温要避开空调直吹,本质是防止木材热胀冷缩,这样拆着记就不会混了。
”她顿了顿,想起自己刚做客服时的样子,“我以前也像你一样,每天敷衍着背几条,今天记明天忘,一周下来累得要命还总出错,后来才发现,与其反复返工,不如一次性钻透。”
讲的有点深奥。主要是奥奥也不想教。
小林似懂非懂地点点头,刚回到工位就发出一声低呼。
奥奥抬眼望去,只见小林的屏幕上弹出一个长篇投诉:客户买的实木餐桌出现裂缝,认定是质量问题,语气激动地要求全额退款并赔偿误工费,还附上了几张角度刁钻的照片。
于是,这个实习生一点办法都没有。
“别慌,先查订单和之前的沟通记录。”奥奥起身走过去,语速平稳,“先看客户收货时间,是不是刚经历过降温?再看聊天记录里,我们有没有提醒过冬季保养注意事项?”
姜还是老的辣主管之所以在主管的位置呢,还是有一些用处。
小林手忙脚乱地操作着,很快抬头:“收货半个月,上周刚好降温!之前的客服只发了通用保养链接,没特意说冬季要避开暖气!”
总算可以回答一些基础的事情。
奥奥点点头,直接接管了对话窗口。她没有先辩解,而是先敲下一行:“您好,看到您发的照片了,餐桌出现裂缝确实影响使用,先跟您说声抱歉。
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